İrtibat Bürosu Nedir?
Yurt dışında kurulu şirketler, Türkiye’de doğrudan ticari faaliyette bulunmadan; pazar araştırması yapmak, ilişkilerini geliştirmek veya tanıtım faaliyetleri yürütmek amacıyla irtibat bürosu açabilirler.
İrtibat büroları, Türkiye’de gelir elde eden ticari faaliyetlerde bulunamaz, satış yapamaz, fatura kesemez ve herhangi bir sözleşme ile ticari işlem gerçekleştiremez.
Tüm giderleri, yurt dışından getirilen döviz kaynakları ile karşılanır.
Yetkili Makam ve İzin Süreci
İrtibat bürosu açılışı için izin mercii,
T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı – Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’dür.
Başvuru belgelerinin eksiksiz sunulması halinde izin süreci ortalama 5 iş günü içinde tamamlanır.
İrtibat bürolarına verilen işletme izinleri ilk etapta 3 yıl süreyle geçerlidir. Süre sonunda faaliyetin niteliğine göre uzatma başvurusu yapılabilir.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne sunulacak belgeler:
- Ana şirkete ait faaliyet belgesi (Certificate of Activity)
- Ana şirketin bilanço ve gelir tablosu veya faaliyet raporu
- İrtibat bürosu yetkilisine verilen vekaletname (ana şirket tarafından düzenlenmiş)
Bu belgelerin;
- Asıllarının ibraz edilmesi,
- Ana şirketin kurulu olduğu ülkede tasdik edilmesi,
- Apostil şerhi taşıması veya Türk Konsolosluğu tarafından onaylanması gerekir.
Belgelerin Türkçeye noter onaylı tercümeleri de başvuru dosyasına eklenmelidir.
Kuruluş Sonrası Yükümlülükler
İrtibat bürosu kurulduktan sonra aşağıdaki yükümlülükler yerine getirilmelidir:
- Vergi Dairesi Kaydı:
Kuruluş izninden sonra, irtibat bürosunun yerel vergi dairesine kaydı yapılır.
Vergi dairesi kayıt belgesinin bir örneği, kuruluş tarihinden itibaren 1 ay içinde Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne gönderilir. - Yıllık Faaliyet Bildirimi:
Her yılın Mayıs ayı sonuna kadar, bir önceki yıla ait “İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu” sunulmalıdır.
Bu formda, tüm giderlerin yurt dışından döviz olarak transfer edildiği belgelenir. - Kapanış Bildirimi:
İrtibat bürosu faaliyetine son verildiğinde, vergi dairesinden alınan “İş Bırakma ve Yoklama Fişi” Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.
Kapanış sonrası, bakiye dışında Türkiye’den herhangi bir fon transferi yapılamaz.
İrtibat Bürosu mu, Şube mi?
| Özellik | İrtibat Bürosu | Şube |
|---|---|---|
| Faaliyet Türü | Ticari faaliyet yasağı vardır | Ticari faaliyet yapılabilir |
| Gelir Elde Etme | Yasaktır | Serbest |
| Vergilendirme | Kurumlar vergisi mükellefi değildir | Kurumlar vergisi mükellefidir |
| Sermaye Yatırımı | Gerekmez | Belirli sermaye taahhüdü gerekir |
| İzin Mercii | Hazine ve Maliye Bakanlığı | Ticaret Bakanlığı / Ticaret Sicil Müdürlüğü |
Başalan Danışmanlık ile İrtibat Bürosu Kuruluşu
Başalan Danışmanlık olarak, Türkiye’de irtibat bürosu açmak isteyen yabancı yatırımcılara
izin başvurusundan kapanış bildirimine kadar tüm süreçlerde tam kapsamlı destek sunuyoruz:
- Belgelerin hazırlanması ve onay süreçlerinin takibi
- Bakanlık başvurularının yürütülmesi
- Vergi kaydı ve adres tescil işlemleri
- Faaliyet raporlaması ve izin uzatma başvuruları
- Kapanış işlemleri ve hukuki danışmanlık
Uluslararası yatırımcıların Türkiye’de yasal, şeffaf ve sorunsuz şekilde faaliyet gösterebilmesi için yanınızdayız.
Kısa Bilgilendirme
Bu sayfada yer alan bilgiler genel niteliktedir. Mevzuat ve idari uygulamalar zamanla değişebilir.
Kesin yönlendirme ve güncel bilgi için Başalan Danışmanlık ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.